Программы 1С онлайн в Ярославле

Программы 1С онлайн в Ярославле

Программы 1С созданы для организаций и предпринимателей, которые стремятся повысить эффективность и результативность собственной деятельности. Взаимодействовать с программой можно в режиме онлайн, чтобы оперативно обновлять информацию и интегрировать актуальные нововведения законодательной базы в конфигурацию.

Ведение учетной деятельности в «облаке» 1С через интернет

Рынок коммерции в электронном формате ежегодно растет по экспоненте, так как многие организации и предприятия переходят на учет в «облаке». Немалое значение сыграла пандемия, вынудив как компании, так и клиентов перейти в электронный и удаленный формат работы. Эксперты прогнозируют увеличение показателей за счет Covid-19 примерно на 3.3 триллиона рублей с 2020 по 2025 год.

Большинство компаний уже перешли в онлайн. Самым популярным программным обеспечением для подобного ведения бизнеса стало «облачное» решение 1С: Предприятие. Оно позволяет осуществлять налоговый и бухгалтерский учет, контролировать реализацию и закупки, считать зарплаты и оптимизировать многие другие процессы.

У компании 1С уже давно существует «облачная» система 1С: Фреш (1С: Предприятие через интернет), которая синхронизирует все файлы и данные с серверами программы, а поэтому они защищены от потери или случайного удаления. В разгар пандемии данная платформа пришлась как нельзя кстати, ведь почти вся деятельность стала удаленной.

О проекте 1С онлайн

Онлайн-технологии и эффективное управление – это основа прикладного решения. За счет программ можно в режиме реального времени:

·         создавать необходимую внутреннюю и внешнюю документацию в соответствии с законодательной базой;

·         вести учет по наличию товара на складе, контролировать количество продукции;

·         управлять этапами производства и контролировать затраченные ресурсы, рассчитывать себестоимость;

·         регулировать логистику, разрабатывать маршруты и план доставки продукции;

·         настраивать коммуникацию со стейкхолдерами (представителями целевой аудитории, спонсорами, партнерами, поставщиками);

·         регулировать маркетинговые коммуникации (разрабатывать контент-план, заниматься внутренними и внешними рекламными коммуникациями);

·         вести бухгалтерию: фиксировать убытки и доходы, распределять зарплату и совершенствовать систему финансового поощрения сотрудников с учетом переработки, отпускных, больничных и так далее;

·         в режиме онлайн руководить предприятиями разного типа и направленности.

Все это доступно для организаций разных масштабов, начиная от ИП онлайн и заканчивая крупными холдингами в облаке.

Возможность использования широкого спектра инструментов для управления организацией онлайн ликвидирует необходимость в скачивании дополнительных плагинов для улучшения качества обслуживания. Платформа обновляется в автоматическом режиме в случае появления нововведений.

Помимо этого, конфигурации можно использовать не только в пределах локальной сети предприятия (в офисе), но и в облачном режиме при помощи веб-браузера. Таким образом, можно ликвидировать риск исчезновения ценной информации в связи с поломкой компьютера и не забивать оперативную память рабочими файлами. 

Помимо облачной версии (1С: Предприятие через интернет - 1С: Фреш) существуют приложения для пк и смартфонов, которые позволяют предпринимателю использовать тот же инструментарий.

Благодаря онлайн-подходу можно подключаться к системе находясь в любой точке мира, так как внутрисистемные инструменты для безопасного хранения данных помогают верифицировать сотрудника организации и предоставить доступ к базе данных.

Особенности конфигураций при работе удаленно

Всего существует два вида разработок:

·         типовые (которые созданы представителями компании 1С и расположены на официальном сайте);

·         нетиповые (созданные партнерскими компаниями).

Как правило, в типовых конфигурациях все внутрисистемные ошибки исправляются незамедлительно, систематически обновляется функционал, и добавляются новые возможности. А нетиповые, созданные партнерскими компаниями, в большинстве случаев - индивидуальные решения для конкретных отраслей.

Эластичная модель программы 1С

Программа 1С - не монолитный блок, а гибкая структура. Одной из весомых позитивных сторон разработок считается возможность индивидуальной настройки интерфейса и типовых возможностей системы под персональные требования той или иной организации.

Зависимо от специфики отрасли и отдельных требований предпринимателей можно убрать из функционала второстепенные инструменты и добавить необходимые. Так как программа легко адаптируется под индивидуальные предпочтения, нет необходимости в наличии определенных познаний в области ІТ-технологий, поскольку каждый пользователь может быть системным администратором онлайн.

За счет интерфейса «Такси» можно выбрать крупный шрифт, настроить навигацию, максимизировать рабочее пространство и адаптировать внешний вид «под себя».

Также есть возможность адаптации согласно роли представителя компании. То есть владелец организации может в режиме онлайн предоставлять или ограничивать право доступа к конкретным файлам для редактирования или просмотра. 

1С облако – 1С онлайн

Для полного понимания, о чем идет речь, ниже будет приведена общая информация по основным направлениям развития облачных технологий

Что такое «облако»?

Простые пользователи, а также продвинутые специалисты, под «облаком» подразумевают сложную интернет инфраструктуру со всеми техническими инструментами, механизмами и технологиями. Естественно, что на компьютерных диаграммах такая программная конструкция изображается в виде облака.

Возможности и особенности облака 1С

·         Пользователям доступна работа с информационной базой данных из любой точки мира, подключаясь к облаку при помощи интернета по протоколу HTTP (HTTPS).

·         Не нужно устанавливать программные продукты 1C непосредственно на неподготовленный компьютер или на другое цифровое устройство, так как в состав облака включен специализированный веб-клиент.

·         Одновременное обслуживание большого количества клиентов обеспечивается благодаря использованию масштабируемому, отказоустойчивому кластеру серверов.

·         Инфраструктура сервиса выстроена таким образом, что пользователю нет необходимости беспокоиться об обновлении программного обеспечения – все проблемы решает непосредственно провайдер (поставщик услуг).

Где и как используются облачные технологии?

1С онлайн внутри организации.

В этом случае внедрение облака 1С обеспечивает оперативный доступ к информационной базе из различных офисов, отделений, производственных точек компании, размещенных на значительном удалении друг от друга. При этом, на компьютере, с которого осуществляется подключение к системе, платформа 1С: Предприятие 8 может быть и не установлена.

Кому полезен представленный функционал:

·         руководителю и другим ответственным лицам, вынужденным часто посещать отдельно расположенные подразделения;

·         менеджерам и управленческому персоналу, когда требуется получить необходимые отчеты из любого места, например, находясь у поставщика или в контролируемой торговой точке;

·         клиентам (поставщикам, подрядчикам, продавцам), которых интересуют отчеты о реализации товаров или информация об остатках продукции на складах.

1С онлайн внутри корпорации.

Особенностью применения облачных технологий при работе с несколькими смежными (дочерними) компаниями является то, что каждому пользователю не требуется создавать свою, отдельную базу данных, например, в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8(ссылка), а достаточно развернуть систему на одной (центральной) рабочей станции с одновременной активацией функции разделения данных.

Такое программное решение обеспечивает пользователям доступ к независимой, заранее определенной области данных, при этом, административные действия (настройка, обновление, резервное копирование) применяются в отношении только одной конфигурации (информационной базы).

Специально для пользователей облачных технологий 1С.

Применение облачных технологий оправдывает себя при организации работы с потенциальными и действующими клиентами, когда они пользуются разнородным цифровым оборудованием (компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны) и не входят в локальную сеть предприятия.

Задействование веб-клиента обеспечивает обмен данными через интернет посредством любого из распространенных браузеров. Нужно отметить, что модификация аппаратуры или инсталляция дополнительного программного обеспечения от пользователя не требуется.

Использование сервиса 1С: Предприятие через интернет (Фреш – Fresh).

1С: Фреш является оптимальным программным решением для полного использования возможностей облачных технологий. Данный способ предполагает создание модели сервиса по предоставлению платных услуг, когда настройка, обновление, обслуживание программного обеспечения ложиться исключительно на плечи поставщика услуг, так как установка (развертывание) программы 1С и ее конфигураций осуществляется на оборудовании провайдера без привлечения аппаратных ресурсов пользователя.

Подробнее о сервисе 1С: Фреш (1С: Предприятие через интернет)

1С: Фреш — это программное обеспечение, которое работает в облаке. С помощью него можно создавать всевозможные онлайн-сервисы, через которые осуществляется деятельность по различным интернет проектам.

У 1С: Fresh есть 3 главные особенности:

1. Удобная работа в команде. Из-за того, что все действия фиксируются в облаке, коллективная работа через данное программное обеспечение происходит легко. Чтобы подключится к системе любой организации, достаточно лишь иметь компьютер и интернет (и конечно же, доступ).

2. Работа с актуальной версией. Это программное обеспечение обновляется вручную, поэтому новые законы и правила появляются в системе мгновенно. Пользователям не приходится беспокоиться о поиске обновлений и их настройке.

3. Интерфейс как в локальной версии. Все, кто работал в локальной программе 1С, быстро привыкнут к сервису, так как отличий мало, и они незначительны. Интерфейс, перечень функций и логика действий одни и те же.

Дополнительные опции 1С через интернет

Чтобы грамотно эксплуатировать все инструменты и работать на онлайн-платформе с максимальной отдачей, предприниматели могут воспользоваться гибкой и эффективной системой обучения для взаимодействия с программой. Можно индивидуально подобрать формат получения знаний, обучаться в онлайн-режиме и определять интересующие темы.

Благодаря универсальным разработкам 1с онлайн можно заниматься настройкой программы в соответствии с требованиями организации, использовать облачную систему работы, распределять задания и назначать роли. Таким образом, можно уменьшить количество рутинной работы и повысить уровень эффективности.

Для тех, кто сомневается, существует бесплатная демо-версия облачной системы, действующая 30 дней. Автоматизировать программное обеспечение помогут специалисты «АйТи-Консалтинг».