Сотрудники компании "АйТи-Консалтинг", специализирующиеся на разных программных продуктах, бухгалтерских и it услугах, написали статьи, позволяющие посетителям сайта быстро ориентироваться в ответах на интересующие вопросы.
Как контролировать отрицательные остатки в 1С: Бухгалтерия 8.3? Инструкция
Отрицательные остатки в программном обеспечении 1С представляют собой итоговое сальдо в минусе, находящееся на счетах для учета товарно-материальных ценностей. Подобный показатель указывает на то, что продукция, товары и материалы списывались с малым количеством их запасов в складских помещениях. Благодаря контролю минусовых остатков в программном обеспечении 1С версии 8.3 можно влиять на отгрузки без товарно-материальных ценностей на складских помещениях.
Большинство бухгалтеров ежедневно сталкиваются с тем, что необходимо отгружать товарно-материальные ценности, даже когда они отсутствуют в складских помещениях. В таких ситуациях провести реализацию в программе 1С версии 8.3 можно лишь выставив определенные параметры в ней. Важно понимать, что в данном случае себестоимость товарно-материальных ценностей не будет списана в бухгалтерии. Чтобы их списать, понадобится совершить проводку вновь, причем тогда, когда товарно-материальная ценность поступит на складское помещение.
Далее описана инструкция для контроля отрицательных остатков в программном обеспечении 1С версии 8.3.
Отключение контроля остатков в 1С: Бухгалтерия
Стандартные установки программного обеспечения 1С не дают возможности совершить реализацию, когда на складском помещении нет указанной товарно-материальной ценности. Тем не менее есть параметр для деактивации контроля остатков. Сделать это можно в меню «Администрирование» (1), нажав на надпись «Проведение документов» (2).
В отобразившемся окне необходимо поставить галочку у пункта «Разрешить списание запасов при отсутствии списания МПЗ, зачета авансов и погашения задолженности» (3).
После этого возможность реализовывать товарно-материальные ценности будет даже при отсутствии таковой на складском помещении.
Эта установка выбирается для всех компаний, привязанных к программе и аккаунту. Где-то включить, а где-то выключить функцию невозможно.
В случае, если вышеупомянутая функция была активирована, во время закрытия периода требуется, чтобы минусовых остатков на счетах не было.
Тем не менее иногда они отображаются по следующим причинам:
- не отмеченное поступление товарно-материальных ценностей от поставщика;
- отражение поступления товарно-материальных ценностей с ошибками;
- в документах и формах по реализации некорректно указана товарно-материальная ценность.
Чтобы определить отрицательные остатки, необходимо применить соответствующий отчет. Об этом рассказано в следующем шаге.
Отображение отрицательных остатков в программе
В случаях, когда функция списания при отсутствии товарно-материальных ценностей на складском помещении включена, необходимо часто просматривать отрицательные остатки. Особенно важно это делать перед тем, как закрыть период, считая себестоимость для составления налоговых и управленческих отчетов.
Контроль отрицательных остатков в программном обеспечении 1С версии 8.3 проводится через специальную форму «Контроль отрицательных остатков».
Для ее создания нужно:
- открыть меню «Склад» (1);
- кликнуть на надпись «Контроль отрицательных остатков» (2).
В отобразившемся окне необходимо провести следующие настройки:
- выбрать компанию (3) с периодом (4) для показа минусовых остатков;
- после этого надо кликнуть на надпись «Сформировать» (5).
В отчетности будут указаны такие сведенья:
- товарно-материальные ценности с отрицательными остатками (6);
- количество остатков (7);
- бухгалтерский счет с наличием минусовых остатков (8);
- документ по реализации, проведенный с отсутствием остатков (9);
- изначальный остаток товарно-материальных ценностей (10);
- расход товарно-материальных ценностей в выбранной реализации (11).
Если все сделано правильно, никаких отрицательных остатков не будет. Отчетность поможет выявить места, в которых были допущены ошибки.
